Un tubo de tinte puede utilizarse en varias aplicaciones. Por eso, registrar el envase completo o calcular el consumo “a ojo” no permite saber cuánto producto se gastó realmente en cada servicio.
En esta guía aprenderás a calcular el costo técnico de una fórmula de coloración a partir de los gramos utilizados de tinte, oxidante, decolorante y aditivos, más los materiales desechables consumidos.
Al final podrás descargar una plantilla gratuita en Excel para registrar tus productos, calcular el costo por gramo y obtener automáticamente el costo de cada preparación.
Costo técnico de la fórmula = Σ (gramos preparados × costo por gramo) + desechables
Este cálculo se limita al consumo directo de productos y materiales. No incluye costos fijos, margen, punto de equilibrio ni precio de venta.
Qué debes registrar en una fórmula de coloración
Para calcular una fórmula necesitas identificar los productos utilizados, su costo unitario, la cantidad preparada y los desechables consumidos.
| Se incluye en este cálculo | No se incluye |
|---|---|
| Tinte | Alquiler |
| Oxidante | Nómina |
| Decolorante | Servicios públicos |
| Correctores y aditivos | Costos fijos |
| Protectores técnicos | Punto de equilibrio |
| Guantes y papel aluminio | Margen |
| Otros desechables directos | Precio de venta |
Para revisar cómo este consumo se integra con los demás costos del negocio, consulta la guía sobre costos y punto de equilibrio del salón.
Productos utilizados
Registra por separado cada componente de la preparación:
- tintes y correctores;
- oxidante;
- decolorante;
- aditivos y protectores;
- materiales desechables.
Si utilizas dos tonos, cada uno debe aparecer como un producto diferente. Sus precios, presentaciones o costos por gramo pueden variar.
Los recipientes, brochas, pinzas y balanzas reutilizables no se registran como desechables en cada preparación.
Costo neto de compra
Utiliza el valor que el salón pagó realmente por el producto.
Si un tubo tiene un precio de lista de 14 €, pero después de un descuento cuesta 12,60 €, el cálculo debe realizarse con 12,60 €.
No utilices el precio recomendado de venta al público.
Contenido utilizable
Registra cuánto producto contiene cada presentación.
- Tubo de tinte: 60 g.
- Bolsa de decolorante: 500 g.
- Protector técnico: 100 g.
- Botella de oxidante: 1.000 ml.
El contenido y el consumo deben registrarse en unidades compatibles.
Si calculas el costo del oxidante por mililitro, debes medir su uso en mililitros. Si lo calculas por gramo, debes pesarlo en gramos.
Cantidad preparada
El costo debe calcularse sobre la cantidad total preparada para el servicio.
Esta cantidad puede incluir el producto aplicado, la mezcla que quedó en el recipiente y cualquier preparación adicional realizada durante el servicio.
Si preparaste 120 gramos y aplicaste 108, los 12 gramos restantes también salieron del inventario y forman parte del consumo.
Desechables utilizados
Los materiales de un solo uso pueden registrarse por unidad.
- Un par de guantes.
- Hojas de papel aluminio.
- Un gorro desechable.
- Protectores.
- Aplicadores de un solo uso.
Para consumibles pequeños difíciles de contar, como algodón o papel, puedes establecer un costo estándar por técnica.
Ejemplo: kit de desechables para retoque de raíz = 0,60 €.
Este valor debe revisarse periódicamente para que continúe representando el consumo habitual.
Balanza y precisión
Utiliza una balanza digital que marque cero correctamente y entregue resultados consistentes.
Una resolución de 1 gramo puede servir para cantidades generales de tinte, oxidante o decolorante. Para correctores y aditivos utilizados en dosis pequeñas, puede ser más conveniente una resolución de 0,1 gramos.
La confiabilidad del resultado dependerá de la precisión de la balanza y de la actualización de los costos registrados.
Fórmulas para calcular el costo por gramos
El cálculo utiliza cuatro operaciones.
1. Calcula el costo por gramo
Costo por gramo = costo neto de compra ÷ gramos utilizables
Supongamos que un tubo contiene 60 gramos y cuesta 12,60 €.
12,60 € ÷ 60 g = 0,21 € por gramo
Cada gramo de ese tinte cuesta 0,21 €.
2. Calcula el costo del producto utilizado
Costo utilizado = gramos preparados × costo por gramo
Si la fórmula utiliza 30 gramos del tinte anterior:
30 g × 0,21 € = 6,30 €
El costo de esos 30 gramos es 6,30 €.
3. Calcula el costo de los desechables
Costo de desechables = cantidad utilizada × costo por unidad
Esta operación se aplica a guantes, hojas de aluminio, gorros y otros materiales de un solo uso.
4. Suma el costo técnico total
Costo técnico total = costo de los productos + costo de los desechables
Conserva al menos cuatro decimales en los costos unitarios y redondea únicamente el resultado final a dos decimales.
Esto evita que los productos con un costo unitario pequeño, como algunos oxidantes, acumulen diferencias innecesarias.
Cómo pesar y registrar una fórmula paso a paso
Paso 1. Coloca el recipiente y utiliza la tara
Pon el recipiente vacío sobre la balanza.
Utiliza la función de tara para que la pantalla vuelva a cero antes de añadir el primer producto.
Paso 2. Pesa cada componente por separado
Agrega el primer producto y registra su peso.
Antes de añadir el siguiente componente, vuelve a utilizar la tara. Esto permite conocer la cantidad individual de cada producto, aunque todos terminen en el mismo recipiente.
Paso 3. Registra cada referencia
Anota por separado cada tono, oxidante, corrector, decolorante o aditivo.
- Tinte 7.0: 30 g.
- Tinte 7.3: 15 g.
- Corrector azul: 2 g.
- Oxidante: 70,5 g.
No registres únicamente el peso total de la mezcla.
Paso 4. Registra las preparaciones adicionales
Si la primera fórmula no alcanza y debes preparar más producto, añade esa segunda preparación al registro.
- Primera preparación: 90 g.
- Preparación adicional: 30 g.
- Total preparado: 120 g.
Paso 5. Añade los desechables
Registra los guantes, el papel aluminio y los demás materiales de un solo uso consumidos durante el servicio.
Paso 6. Calcula y guarda el resultado
Multiplica la cantidad de cada componente por su costo unitario. Después suma todos los productos y desechables.
Guarda el resultado junto con la fecha, el servicio, el profesional y cualquier observación relevante.
Respeta siempre las proporciones e instrucciones técnicas indicadas por el fabricante de cada producto.
Ejemplo completo de costo de una fórmula de coloración
Supongamos que un salón prepara una fórmula para un servicio de color.
Las cantidades utilizadas son ilustrativas. Cada producto debe prepararse según las indicaciones de su fabricante.
Datos de los productos
| Producto | Presentación | Costo de compra | Costo por gramo |
|---|---|---|---|
| Tinte 7.0 | 60 g | 12,60 € | 0,2100 € |
| Tinte 7.3 | 60 g | 13,20 € | 0,2200 € |
| Oxidante | 1.000 g | 8,50 € | 0,0085 € |
| Protector | 100 g | 15,00 € | 0,1500 € |
Fórmula preparada
- 30 g de tinte 7.0.
- 15 g de tinte 7.3.
- 67,5 g de oxidante.
- 3 g de protector.
- Un par de guantes.
- Otros materiales desechables.
Cálculo por componente
| Componente | Cantidad | Costo unitario | Costo consumido |
|---|---|---|---|
| Tinte 7.0 | 30 g | 0,2100 € | 6,30 € |
| Tinte 7.3 | 15 g | 0,2200 € | 3,30 € |
| Oxidante | 67,5 g | 0,0085 € | 0,57 € |
| Protector | 3 g | 0,1500 € | 0,45 € |
| Guantes | 1 par | 0,30 € | 0,30 € |
| Otros desechables | 1 servicio | 0,50 € | 0,50 € |
Costo técnico total: 11,42 €
6,30 € + 3,30 € + 0,57 € + 0,45 € + 0,30 € + 0,50 € = 11,42 €
Cómo interpretar el resultado
Los 11,42 € representan únicamente los productos y desechables consumidos en esa preparación. No corresponden al costo total ni al precio de venta del servicio.
Otra clienta puede solicitar el mismo servicio comercial y consumir una cantidad diferente debido a la longitud, densidad, crecimiento o técnica aplicada.
Cuando necesites pasar del consumo técnico a una decisión comercial, revisa cómo fijar el precio del servicio sin perder margen.
Situaciones que pueden cambiar el cálculo
Fórmulas con varios tonos
Cada tono debe calcularse por separado.
Supongamos esta mezcla:
- 20 g de tono 6.0.
- 10 g de tono 6.1.
- 5 g de tono 7.13.
- 2 g de corrector.
No sumes los 37 gramos para multiplicarlos por un costo promedio improvisado.
Calcula el costo de cada referencia con su propio valor por gramo y después suma los resultados.
El mismo procedimiento se aplica al decolorante en polvo o crema: calcula su costo por gramo y multiplícalo por la cantidad preparada.
Oxidante expresado en mililitros
No conviertas automáticamente mililitros en gramos, porque ambas unidades no siempre son equivalentes.
- Calcula el costo por mililitro y mide el consumo por volumen.
- O determina el peso neto del producto y calcula su costo por gramo.
El costo unitario y la cantidad utilizada deben estar expresados en la misma unidad.
Producto sobrante y mezclas adicionales
El costo corresponde a toda la cantidad preparada, incluida la mezcla que queda en el recipiente y cualquier preparación adicional realizada durante el servicio.
- Primera preparación: 90 g.
- Segunda preparación: 30 g.
- Total preparado: 120 g.
- Producto aplicado: 110 g.
- Producto descartado: 10 g.
El costo debe calcularse sobre los 120 gramos preparados.
Registrar el sobrante por separado puede ayudarte a detectar fórmulas sobredimensionadas y ajustar futuras preparaciones.
Cambios en el precio de compra
Actualiza el costo por gramo cuando cambie el precio del producto.
Si un tubo pasa de 12,60 € a 13,50 €, el nuevo costo será:
13,50 € ÷ 60 g = 0,2250 € por gramo
Las fórmulas futuras deben utilizar este nuevo valor. Los registros anteriores pueden conservar el costo vigente en la fecha en que fueron realizados.
Ficha para registrar cada fórmula
Una ficha básica permite conservar la información necesaria sin crear un sistema complejo.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha | Identificar cuándo se realizó el servicio |
| Servicio | Clasificar la técnica |
| Cliente o código | Recuperar la fórmula posteriormente |
| Profesional | Identificar quién realizó la preparación |
| Producto | Registrar cada referencia |
| Gramos o unidades | Medir el consumo |
| Costo unitario | Convertir el consumo en dinero |
| Costo consumido | Conocer el costo por componente |
| Desperdicio opcional | Detectar preparación excesiva |
| Costo total | Conocer el consumo técnico |
Rutina básica de registro
Antes del servicio
- Comprueba que la balanza marque cero.
- Revisa que los costos estén actualizados.
- Confirma que cada producto esté registrado.
Durante la preparación
- Pesa cada componente por separado.
- Utiliza la tara entre productos.
- Registra cualquier preparación adicional.
- Cuenta los desechables principales.
Después del servicio
- Calcula el costo total.
- Registra el producto descartado cuando sea relevante.
- Guarda la fórmula para futuras visitas.
- Compara el consumo con servicios similares.
Esta rutina ayuda a controlar el producto sin convertir cada atención en una tarea administrativa extensa.
Errores frecuentes al calcular una fórmula de coloración
Registrar el tubo completo
Si utilizas 30 gramos de un tubo de 60 gramos, no debes cargar el precio completo. Solo corresponde calcular el costo de la cantidad preparada.
Dividir el precio entre servicios estimados
No calcules el costo diciendo que un tubo “rinde aproximadamente dos servicios”. Cada clienta puede requerir una cantidad distinta.
Divide el precio entre el contenido del envase, no entre un número estimado de aplicaciones.
Utilizar cucharadas en lugar de gramos
Una cucharada puede contener cantidades diferentes según su tamaño, la forma de llenarla y la compactación del producto.
Utiliza una balanza para obtener registros consistentes.
Mezclar gramos y mililitros
No dividas el precio por mililitros y después multipliques por gramos como si fueran equivalentes.
Mantén una misma unidad para el costo y el consumo de cada producto.
Aplicar el mismo costo a todos los tonos
Los precios pueden cambiar según la marca, línea, referencia o presentación.
Cada producto debe tener su propio costo unitario.
Olvidar correctores y aditivos
Los productos utilizados en pequeñas cantidades también tienen costo.
Algunos correctores o protectores pueden tener un costo por gramo superior al del tinte principal.
No registrar una preparación adicional
Toda mezcla realizada durante el servicio debe añadirse al consumo total. Si solo registras la fórmula inicial, el resultado quedará incompleto.
Excluir el producto descartado
El sobrante preparado ya salió del inventario y no puede regresar a su envase original.
Debe formar parte del costo técnico, aunque se registre por separado como desperdicio.
Redondear demasiado pronto
Conserva varios decimales en el costo unitario y redondea únicamente el resultado final a dos decimales.
Preguntas frecuentes
¿El oxidante se calcula por gramos o por mililitros?
Puede calcularse con cualquiera de las dos unidades. Lo importante es que el costo unitario y la cantidad utilizada estén expresados en la misma medida.
¿El producto que sobra entra en el costo?
Sí. La cantidad preparada incluye tanto el producto aplicado como el sobrante que debe descartarse. Puedes registrar el desperdicio por separado para detectar preparaciones excesivas.
¿Cómo se calcula una fórmula con varios tonos?
Registra los gramos de cada tono en una fila diferente, multiplícalos por su respectivo costo por gramo y suma los resultados.
Qué debes recordar
Para calcular el costo técnico de una fórmula necesitas conocer el costo unitario de cada producto, registrar la cantidad preparada y añadir los desechables utilizados.
El resultado será más confiable si mantienes los precios actualizados, pesas cada componente por separado y registras cualquier mezcla adicional.
Este método te permite comparar el consumo entre servicios similares y detectar cuándo una preparación está utilizando más producto del necesario.
Cuando necesites incorporar estos consumos a una revisión más amplia, puedes consultar el Sistema de Costos y Punto de Equilibrio.
También encontrarás otras herramientas de gestión en la sección de recursos para salones de belleza y centros estéticos.
Descarga la plantilla para calcular tus fórmulas de coloración
Utiliza esta plantilla gratuita en Excel para registrar tus productos, calcular el costo por gramo e ingresar las cantidades utilizadas en cada preparación. El archivo suma automáticamente el costo del tinte, oxidante, decolorante, aditivos y desechables para mostrar el costo técnico total de la fórmula.
La plantilla se limita al consumo técnico directo de productos y materiales. No calcula costos fijos, margen ni precio de venta.
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