SISTEMA DE PLANEACIÓN Y COMPRAS EN EXCEL
Planea tus compras con datos y mantén el control desde la necesidad hasta la recepción
Organiza productos, proveedores, consumo, inventario disponible y necesidades de compra. Compara opciones, registra pedidos y da seguimiento a entregas e incidencias desde un sistema práctico en Excel.
Incluye una guía práctica y videos de soporte operativo para aprender a utilizarlo.
- Identifica productos que requieren atención.
- Revisa cantidades sugeridas y fechas de compra.
- Compara proveedores considerando varios criterios.
- Da seguimiento a órdenes, recepciones e incidencias.
Pensado para negocios que compran productos físicos con frecuencia y necesitan un proceso más organizado, sin implementar un ERP completo.
Vista real del panel de compras en Excel.
Cuando las compras se manejan por urgencia, cuesta mantener el control
En muchos negocios, la información existe, pero está repartida entre registros, mensajes, cotizaciones y hojas de cálculo. Eso dificulta anticipar necesidades y revisar qué pasó después de comprar.
Lo que suele pasar
- Se compra cuando ya falta mercancía.
- Se acumulan productos sin una necesidad clara.
- Las cotizaciones se comparan solo por precio.
- El seguimiento queda disperso.
- Las entregas parciales generan confusión.
- Las incidencias no siempre quedan registradas.
Lo que necesitas organizar
- Consumo e inventario disponible.
- Prioridades y cantidades de compra.
- Proveedores y condiciones de suministro.
- Órdenes y fechas comprometidas.
- Recepciones e incidencias.
- Indicadores para revisar la operación.
La solución no es llenar más archivos. Es tener un proceso claro para registrar, planear, comprar y controlar.
Un sistema para acompañar todo el proceso de compras
Desde la identificación de una necesidad hasta el seguimiento del pedido y la evaluación del proveedor.
01. Planeación
Revisa consumo histórico, inventario, cobertura y necesidades de compra.
02. Comparación
Compara opciones de proveedores por precio, tiempo de entrega e historial.
03. Seguimiento
Registra las compras, fechas prometidas, estados y gestiones realizadas.
04. Control
Registra recepciones, incidencias y revisa indicadores de compras y proveedores.
Mira el sistema por dentro
Estas son capturas reales de las hojas de Excel. Así puedes conocer parte de su estructura antes de comprar.
1. Planeación: identifica qué necesita atención
Consulta el consumo reciente, la cobertura de inventario, las alertas, las cantidades sugeridas y las fechas de referencia. La decisión final de compra queda en manos del usuario.
2. Productos: organiza tu base de referencias
Centraliza códigos, nombres, categorías, unidades, coberturas y tiempos de abastecimiento. Esta información alimenta la planeación y ayuda a mantener criterios consistentes.
3. Recepciones e incidencias: registra lo que realmente llegó
Documenta cantidades recibidas, rechazos, devoluciones, recepciones parciales y novedades. Así puedes conservar un historial operativo para el seguimiento de cada compra.
El panel de compras también se muestra al inicio de esta página. Todas las pantallas corresponden al archivo Excel del sistema.
Qué puedes hacer con el sistema
Planear necesidades
Utiliza consumo, inventario y cobertura objetivo para consultar cantidades sugeridas y prioridades de compra.
Comparar proveedores
Consulta cotizaciones y valora opciones considerando precio, entrega e información histórica disponible.
Controlar pedidos
Registra órdenes de compra, cantidades, fechas prometidas, responsables y estados de seguimiento.
Evaluar resultados
Revisa compras abiertas, atrasos, incidencias y desempeño histórico de proveedores desde los paneles del archivo.
El sistema calcula y organiza información, pero las decisiones y la actualización de datos siguen siendo responsabilidad del usuario.
Qué recibes con tu compra
No recibes únicamente una plantilla. Recibes una herramienta de trabajo acompañada de recursos para aprender a utilizarla.
1. Sistema de Planeación y Compras
Archivo Excel
Incluye las hojas de configuración, productos, proveedores, consumo, planeación, comparación, compras, recepción, panel y evaluación de proveedores.
2. Guía práctica y estratégica
Manual PDF de 29 páginas
Explica el orden de implementación, el uso de las hojas, el significado de los campos editables, errores frecuentes y recomendaciones de operación.
3. Videos de soporte operativo
Explicaciones visuales de uso
Material de apoyo para comprender la estructura del Excel, seguir el proceso de trabajo y familiarizarte con su operación.
Los módulos, paneles e indicadores forman parte del archivo Excel principal; no se entregan como aplicaciones independientes.
No tienes que descubrir el funcionamiento del Excel por tu cuenta
El sistema incluye una guía de consulta y videos operativos para facilitar el aprendizaje de sus diferentes etapas.
Guía para consultar mientras trabajas
Encuentra explicaciones sobre configuración, productos, proveedores, consumo, planeación, compras y recepción.
También incluye un diccionario de campos, ejemplos y orientaciones para interpretar las alertas.
Videos para acompañar la operación
Consulta explicaciones visuales para reconocer las hojas, entender cómo diligenciarlas y seguir el flujo de trabajo.
Son recursos de aprendizaje que complementan el archivo y el manual escrito.
Excel para operar + guía para consultar + videos para aprender.
Presentación visual del producto
Un sistema pensado para organizar el proceso de abastecimiento, trabajar con información y mantener seguimiento de las compras.
Imagen promocional del producto. Las capturas reales del Excel aparecen en las secciones anteriores.
¿Este sistema es adecuado para tu negocio?
Puede ser útil si…
- Compras productos físicos de manera recurrente.
- Manejas referencias, consumo e inventario.
- Trabajas con uno o varios proveedores.
- Necesitas planear y dar seguimiento a compras.
- Utilizas Excel o estás dispuesto a aprender.
- Puedes actualizar los datos de forma periódica.
Puede no ser adecuado si…
- Buscas un ERP contable o administrativo completo.
- Necesitas facturación electrónica.
- Quieres que las compras se realicen automáticamente.
- Buscas sincronización automática con tu inventario.
- No tienes datos de consumo o no puedes comenzar a registrarlos.
- No deseas mantener la información actualizada.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser experto en Excel?
No necesitas dominar fórmulas avanzadas. Sin embargo, debes conocer las operaciones básicas de Excel, registrar información correctamente y seguir las instrucciones de la guía y los videos.
¿El sistema calcula cuánto debo comprar?
El sistema genera cantidades sugeridas utilizando consumo, inventario, cobertura y ajustes de planeación. Son referencias para apoyar la decisión, no órdenes automáticas de compra.
¿Puedo comparar diferentes proveedores?
Sí. Incluye una hoja para comparar proveedores habilitados según cotizaciones de precio, tiempo de entrega e historial disponible. La decisión de compra la toma el usuario.
¿Sirve para hacer seguimiento a entregas?
Sí. Permite registrar compras, fechas prometidas, estados, cantidades recibidas e incidencias. También admite recepciones parciales y situaciones que requieren seguimiento.
¿Qué pasa si un proveedor entrega tarde o incompleto?
Puedes registrar las novedades y consultar indicadores relacionados con atrasos, recepciones e incidencias. El sistema ayuda a documentar y revisar estos casos.
¿Los videos reemplazan la guía?
No. Son materiales complementarios. La guía funciona como documento de consulta y los videos facilitan el aprendizaje visual de la operación.
¿Funciona en Google Sheets?
El sistema está desarrollado para Microsoft Excel. No se garantiza que sus fórmulas, validaciones y formatos funcionen igual en otras aplicaciones de hojas de cálculo.
¿Puedo utilizarlo en cualquier negocio?
Está orientado a negocios que compran productos físicos y utilizan información de consumo e inventario para planear el abastecimiento. No está diseñado como un sistema general de contabilidad o prestación de servicios.
¿Cómo recibo los materiales?
La compra se realiza mediante Hotmart. Después de la aprobación del pago, podrás acceder a los materiales digitales según las instrucciones de entrega de la plataforma.
Empieza a organizar tus compras con un proceso más claro
Reúne en un mismo sistema la información que necesitas para planear, comparar proveedores, registrar compras y dar seguimiento a la recepción.
Tu compra incluye:
- Sistema de Planeación y Compras en Excel.
- Guía práctica y estratégica de 29 páginas.
- Videos de soporte para la operación.
- Acceso a los materiales digitales mediante Hotmart.
Pago gestionado por Hotmart. Consulta el precio final, los impuestos aplicables y las condiciones de compra en la plataforma.
Una herramienta de apoyo para la gestión de compras
Este sistema no reemplaza un ERP, la contabilidad formal ni el criterio profesional del responsable de compras. Sus reportes y sugerencias dependen de la información registrada y de los parámetros configurados.
InfoExperiencia · Herramientas prácticas para gestionar mejor tu negocio