Sistema OTIF 360° en Excel para medir y mejorar entregas

Convierte tus entregas en decisiones: mide OTIF y detecta si el problema está en la puntualidad o en la entrega completa.

Un sistema práctico que convierte tu operación diaria en información útil para tomar decisiones, detectar patrones y ejecutar mejoras reales (sin enredos).

✅ Mide OTIF, OT y IF con reglas configurables para tu operación

✅ Detecta si el problema viene por tardanza, faltantes o ambos

✅ Encuentra el foco por zona, canal o courier y prioriza causas con Pareto

✅ Activa seguimiento con alertas OT y plan de acción semanal

✅ Genera un reporte ejecutivo de 1 página listo para compartir

Pago seguro en Hotmart · Garantía 7 días (según condiciones vigentes) · Acceso inmediato

En 30 segundos

Si hoy:

⚠️ Tu OTIF “existe”, pero no te dice qué hacer primero

⚠️ Se discuten números, pero no se ejecuta un plan

⚠️ Cada semana apagas incendios y no corriges lo que se repite

Este sistema te guía a responder 3 preguntas prácticas:

1. ¿Fallamos más por tardanza o por faltantes?
2. ¿Dónde se concentra el problema (canal, zona, courier)?
3. ¿Qué acciones específicas vamos a ejecutar esta semana?

Qué es (y qué NO es)

El Sistema OTIF 360° es una plantilla en Excel + guía paso a paso para medir tu OTIF y, sobre todo, convertirlo en decisiones y acciones semanales para mejorar el nivel de servicio.

No se queda en el indicador.
Te guía con un flujo simple y operativo: mides → identificas el foco → priorizas causas → ejecutas un plan → verificas la mejora.

✅ Para quién SÍ es

• Operaciones / logística / supply / e-commerce que necesita mejorar entregas con método, no con “intuición”.
• Equipos que trabajan en Excel y quieren un sistema claro de lectura, foco y ejecución semanal.
• Quien quiere construir un hábito de mejora: medir → enfocar → actuar → verificar.

❌ Para quién NO es

• Si necesitas integración automática con ERP/TMS/WMS (sin intervención manual).
• Si buscas BI (Power BI/Tableau) como prioridad.
• Si no vas a registrar causas cuando hay fallas (sin causas, el Pareto pierde fuerza).

Qué hace el Sistema OTIF 360°

El Sistema OTIF 360° te ayuda a medir, enfocar y mejorar tu nivel de servicio con un método semanal en Excel. En concreto, te permite:

✅ Calcular OTIF, OT (On Time) e IF (In Full) con consistencia, sin enredos.

✅ Separar el problema: saber si estás fallando más por tardanza (OT) o por faltantes (IF).

✅ Encontrar el foco semanal: identificar dónde se concentra el impacto (por zona, canal o courier).

✅ Detectar causas repetidas con Pareto OT e IF para priorizar lo que realmente se repite.

✅ Convertir el diagnóstico en ejecución con un Plan_Accion (responsable, fecha, evidencia y estado).

✅ Generar un Reporte Ejecutivo de 1 página para seguimiento y comunicación.

Resultado: pasas de “ver el OTIF” a saber qué mejorar esta semana y comprobar si funcionó la siguiente.

Pago seguro en Hotmart · Garantía 7 días (según condiciones vigentes) · Acceso inmediato

Cómo se usa (rutina simple semanal)

1. Configuras una sola vez
   Defines tus reglas de medición (tiempo, tolerancias y segmentos como zona/canal/courier) para que el OTIF siempre se calcule igual.
2. Cargas pedidos y entregas
   Registras lo mínimo y, si hubo incumplimiento, marcas si fue por tardanza (OT) o por faltantes (IF).
3. Revisas el tablero y eliges un foco
   Ves OTIF + OT vs IF y eliges un foco semanal (por ejemplo: una zona, un canal o un courier) donde se concentra el impacto.
4. Prioriza causas y define acciones
   Identificas las causas que más se repiten y conviertes eso en 3–5 acciones con responsable y fecha (para que sea ejecutable).
5. Das seguimiento y verificas mejora
   Cierras la semana con un resumen y comparas el resultado en el siguiente ciclo para confirmar qué funcionó.

Resultado: pasas de “solo medir OTIF” a mejorarlo con foco semanal, causas claras y acciones controladas.

Qué hace diferente a este sistema

• No solo calcula OTIF: separa si la falla viene por tardanza (OT) o por faltantes (IF).
• No se queda en el dashboard: te ayuda a definir foco, causas y acciones semanales.
• No es rígido: puedes ajustar tolerancias, criterio IF, fecha de corte, días hábiles y feriados.
• No depende de BI ni automatizaciones complejas: funciona en Excel con una lógica clara y operativa.

Además de medir, te ayuda a reaccionar a tiempo

• identifica pedidos OT vencidos
• muestra pedidos que vencen hoy
• alerta pedidos en riesgo
• te da una base clara para priorizar seguimiento

Qué decisiones te permite tomar

🧭 Qué atacar primero (y qué dejar para después)
Detectas el punto de mayor impacto y evitas dispersarte en “mil causas”.

⏱️ Si el problema real es tiempo (OT) o cantidad (IF)
Así eliges la palanca correcta: puntualidad vs completitud.

📍 Dónde se concentra el quiebre de servicio
Decides si el foco debe ser zona, canal o courier (según impacto y volumen).

🎯 Cuál será tu foco semanal ejecutable
Eliges un frente por semana para que el equipo realmente lo ejecute.

📊 Qué causas son las responsables del mayor daño
Priorizas las causas repetidas para mover OTIF con acciones pequeñas pero consistentes.

🛠️ Qué acciones exactas vas a ejecutar esta semana
Defines tareas con responsable y fecha para pasar de diagnóstico a ejecución.

📈 Si lo que hiciste funcionó (o no)
Comparas semana a semana y decides qué mantener, ajustar o eliminar.

Qué incluye el Sistema OTIF 360°

1️⃣ Plantilla Excel operativa (núcleo del sistema)

Plantilla diseñada para medir OTIF de forma consistente y centralizar pedidos y entregas.

2️⃣ Medición clara de OTIF, OT y IF

Separa tardanza vs faltantes para atacar la palanca correcta.

3️⃣ Priorización de causas con Pareto

Permite detectar dónde se concentra el impacto real y elegir un solo foco de trabajo por semana, evitando dispersión.

4️⃣ Plan de acción con seguimiento

Convierte el diagnóstico en acciones concretas, con responsable, fecha y estado, para asegurar ejecución real.

5️⃣ Reporte ejecutivo en 1 página

Genera un resumen claro del estado del OTIF, causas principales y acciones, listo para seguimiento interno o comité.

6️⃣ Validación de base antes del análisis

Antes de decidir, el sistema valida la base. Si detecta datos incompletos o inconsistentes, marca REVISAR BASE para que corrijas y el OTIF, el Pareto y el foco semanal reflejen la realidad.

7️⃣ Guía paso a paso

Incluye una guía práctica (24 pág) que explica cómo usar el sistema, interpretar resultados y aplicar el método semanal sin perder tiempo.

Todo está pensado para una rutina simple: medir → elegir foco → ejecutar acciones → verificar mejora la semana siguiente.

Pago seguro en Hotmart · Garantía 7 días (según condiciones vigentes) · Acceso inmediato

Qué pasa después de pagar

✅ Pago seguro en Hotmart.

✅ Acceso inmediato al finalizar.

✅ Descarga por correo + cuenta Hotmart.

🔒 Te redirigimos a Hotmart para el pago seguro · Acceso inmediato al finalizar · Descarga PDF + Excel