Esta herramienta crea un guion operativo para que un asesor sepa que decir, que preguntar, que evitar y cuando escalar un caso. No reemplaza el criterio del equipo: te da una base estructurada para adaptar antes de responder al cliente.
Importante: ajusta siempre el guion a la política real de tu empresa. No prometas tiempos, devoluciones, descuentos, compensaciones o soluciones que no estén confirmadas.
Generador de guion de atencion al cliente
Construye un guion completo para llamadas, WhatsApp, chat, correo o atencion presencial, con diagnostico, respuesta, manejo de objeciones, frases que conviene evitar, criterios de escalamiento y checklist de calidad.
Guion de llamada listo
Revisa el contenido antes de usarlo. La herramienta propone una estructura; el asesor debe ajustar datos, tiempos y politicas reales antes de responder al cliente.
1. Apertura
- Saludo: Hola, Cliente. Te saluda Laura de Mi empresa. Con gusto te ayudo.
- Encuadre: Entiendo lo que necesitas y voy a revisar contigo la mejor forma de resolverlo.
- Objetivo: Mi objetivo es dar una respuesta clara y orientar el siguiente paso.
2. Verificacion y diagnostico
- Confirmar que entendimos correctamente la pregunta del cliente.
- Identificar que informacion necesita para poder avanzar.
- Validar si la respuesta depende de datos internos, politicas o tiempos de revision.
3. Respuesta principal
- Situacion: El cliente necesita una respuesta clara sobre el estado de su solicitud y los proximos pasos.
- Solucion disponible: Validar la informacion, explicar el estado actual, ofrecer una fecha estimada y dejar un canal de seguimiento.
Notas para el asesor
- No prometer: No prometer resultados hasta confirmar la informacion en el sistema.
- Canal: Manten ritmo calmado, escucha activa y evita interrumpir.
Lecturas sugeridas
Material breve para mejorar criterios, empatia y medicion del servicio.
- Como elaborar un manual efectivo de atencion al cliente Base para estandarizar saludos, respuestas, escalamiento y cierres.
- Mapa de empatia: que es y como aplicarlo en una pyme Refuerza el tono empatico en reclamos, cancelaciones y situaciones sensibles.
- Indicadores de servicio al cliente Util para medir tiempos, satisfaccion, resolucion y calidad del servicio.
